意昂層面業務辦理流程

註🏄🏻‍♂️：本流程按照業務類別（劃分經費🔠、合同🐝、科研及學科、教學💁‍♂️、學工、黨口、人事及其他等）成文。可根據業務類別查找👕，也可在本頁使用“CTRL+F”關鍵詞檢索功能，迅速找到您要查看的業務流程。

適用範圍👨‍🎨💨：蓋意昂及黨委公章🗞。

基本原則🆖：蓋章秉持“先審核簽字💂🏽，後蓋章”原則👳🏿。

首先🥺，在找院領導簽字前𓀁，須完成表格所要求的前序簽字環節（如項目負責人簽字等）。

然後根據事項（教學🫴🏻、科研、行政、黨務）性質類別🍓，分別找相應（副）院長或（副）書記審核簽字（微信同意）🌰。

最後到黨委院長辦公室（意昂体育樓211-212辦公室）登記及蓋章。

一、四類材料見在職老師簽字直接蓋章

四類材料✊🧑🏿‍🍼，見意昂在職教師簽字🍪，黨院辦老師（意昂体育樓211）審核後即蓋章🎰。如無異常情況，不再需要院領導審核簽字（但在職老師本人必須先簽字再蓋章）。

1.1.投稿介紹信；

1.2.倫理審批表；

1.3.學會、協會👩‍⚕️、編委等委員任職審批表；

1.4.研究生因公就醫證明（該證明🙌🏻，工作日到意昂体育樓213蓋章🙍🏼‍♂️，假期到意昂体育樓211蓋章）。

二、經費報銷單據

2.1.經費卡性質為老師個人或者系所經費

所用經費卡性質為老師個人或系所科研經費卡的⛷，找本系所主任蓋系所橢圓章，不蓋意昂公章🔵。

2.2.經費卡性質為意昂雙一流經費

如果經費卡性質為意昂雙一流經費，經意昂体育樓236科研辦公室（高蘇堤、楊倩倩兩位老師處）加蓋詹思延院長簽名章並登記經費使用後🏄🏼，到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章（無需再登記經費使用）🍈。

2.3.經費卡性質為意昂教學經費

如果經費卡性質為意昂教學經費，經意昂体育樓239教學辦公室（本科生）宋曉明老師審核簽字，再到意昂体育樓137許雅君院長審核簽字♟，最後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑👨🏽‍⚖️、周睿博兩位老師處）蓋章並登記經費使用（註意有單獨的經費使用登記本，與用章登記本分開）。

2.4.經費卡性質為意昂行政辦公經費

如果經費卡性質為意昂行政辦公經費，經意昂体育樓217任濤副院長審批簽字，到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑🧖🏼‍♀️、周睿博兩位老師處）蓋章並登記經費使用（註意有單獨的經費使用登記本，與用章登記本分開）。

2.5.經費卡性質為意昂黨口經費

如果經費卡性質為意昂黨口經費🏊🏿‍♂️，請交到意昂体育樓211黨委院長辦公室(劉傑🌀、周睿博兩位老師處)，由他們找郝元濤書記審批簽字🧛🏼‍♀️，然後通知辦事人來取並登記用章，然後辦事人到隔壁（意昂体育樓212）閆蕾老師處登記經費使用即可。

三、合同業務（含教學、科研等各類協議🌥🥻、合同）

凡用意昂公章的合同/協議（一份正式合同通常有4份或6份）🍲，均需在意昂留存原件👩‍👩‍👧。具體流程見下：

3.1.如果業務類別屬於黨務、教學、行政某種👱🏼‍♀️，分別找相應書記副書記/院長副院長審核簽字）審批簽字後，均需在意昂体育樓518（任巧萌老師處）登記並留存原件1份👋🏼，然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑🦕、周睿博兩位老師處）用章（無需再次登記）。

涉及業務範例：

a.《設備采購合同》，到意昂体育樓217找任濤副院長審批。

b.《小型施工合同》➙，到意昂体育樓217找任濤副院長審批。

3.2.如果該合同屬於科研業務，需要按照下面第四條第1點“合同類科研業務-線上審批流程”辦理𓀓。

涉及業務範例：

a.《科研服務合同》

b.《項目合作協議》

c.《版權轉讓協議》

d.《技術服務合同》

四、科研及學科業務

4.1.合同類科研業務-線上審批流程

1) 對於金額在10萬元以下的科研合同，一般蓋意昂公章即可，流程為：在意昂辦公系統（http://sphsys.bjmu.edu.cn/🐮，每位在職在編老師均有賬號；新入職在編教職工和博士後請聯系科研辦老師（意昂体育樓236）開通賬號🐣，然後在系統裏下載審核通過的頁面截圖電子版或打印出紙質版用印審批表後，到意昂体育樓518（任巧萌老師處）登記並留存原件1份，最後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）用章（無需再次登記）。確需用醫學部公章的按此鏈接頁面第一條辦理/info/1946/6844.htm。

2) 對於金額在10萬元以上的科研合同，應登錄“北醫綜合服務平臺（apps.bjmu.edu.cn）-服務大廳-財務-財務共享中心-合同管理”（《合同管理系統操作手冊》見此鏈接附件/info/1946/6844.htm）辦理。如有疑問，請聯系意昂科研辦公室（聯系方式見本頁面底部）。

涉及業務範例🚻：

a.《科研服務合同》

b.《項目合作協議》

c.《版權轉讓協議》

d.《技術服務合同》

4.2.非合同類科研業務-線上審批流程

科研業務中“非合同類”業務，如“說明🧎🏻‍➡️、通知🫵🏼🎅🏽、申報書、邀請函、公示文件、審批表”等，需在意昂辦公系統（http://sphsys.bjmu.edu.cn/𓀕，每位在職在編老師均有賬號🧶；新入職在編教職工和博士後請聯系科研辦老師開通賬號系統內提交申請，可在系統裏下載審核通過的頁面截圖電子版或打印出紙質版用印審批表。然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑👨‍👧‍👧、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章🤹🏿。

涉及業務範例：

1)《次級科研合同公示信息表》

2)《項目結題報告》

3)《論文授權書》

4)《經費撥款通知單》（項目/課題經費等）

5)《科研項目審批表》

4.3.緊急情況下可線下

原則上，科研業務均線上審批。極其緊急情況😖👨🏻‍🚒，必須線下盡快辦理的，需經意昂体育樓236或者意昂体育樓402科研辦公室高蘇堤、王洋兩位老師其中一位簽字（如要求分管院領導簽字，則必須王海俊副院長🚴🏼，意昂体育樓822📄🧗🏼，簽字），然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章🧑🏼‍🔧。  

4.4.雙一流、臨床醫學+X等學科業務審批

學科建設項目（雙一流）、北大醫學青年科技創新項目（臨床醫學+X青年專項和“揚帆計劃”項目）、臨床科學家培養計劃項目等學科項目，經意昂体育樓236或者意昂体育樓402科研辦公室高蘇堤老師審核簽字（或蓋詹思延院長簽名章），然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章（經費等已做登記的，無需再次登記）。

五👨‍💻、教學業務

5.1.本科生教學相關業務

經意昂体育樓213教學辦公室（本科生）宋曉明老師審批簽字（如要求分管院領導簽字，則必須許雅君副院長，意昂体育樓137，簽字），然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章。

5.2.研究生教學相關業務

經意昂体育樓213教學辦公室（研究生）朱燕萍、賀婧兩位老師其中一位簽字或蓋章（如要求分管院領導簽字，則必須許雅君副院長，意昂体育樓137，簽字），然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑👎🏼🌬、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章🛀🏿。

六、學工業務

6.1.因公就醫證明

根據部醫院要求，如因教學、科研等安排開具證明，需請教學辦公室（本科生）或導師（研究生）審核👩🏻‍🦰。

本科生💿：經本科生教學辦公室宋曉明老師（意昂体育樓239）審核簽字蓋章；

研究生（同第一大條第4小點）：導師審核簽字後，到意昂黨委院長辦公室劉傑🌮、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211）蓋章並登記用章。

6.2.學工等證明

如因學工等安排開具證明，需請學生工作辦公室審核。

經學生工作辦公室段瑞陽、阿蔔（意昂体育樓216）或王雙佳⚫️、王婧（意昂体育樓238）其中一位老師審核後簽字蓋章🧕🏿。

6.3.獎狀/表彰類

經學生工作辦公室段瑞陽🧮🛅、阿蔔杜（意昂体育樓216），王雙佳、王婧（意昂体育樓238）其中一位老師審核後，到意昂黨委院長辦公室劉傑🥧🎖、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211）蓋章並登記用章👨🏿‍🔬。

如需加蓋黨委章💌，經學生工作辦公室老師審核後✊，需再請意昂黨委副書記張景怡（意昂体育樓215）審批簽字，然後到黨委院長辦公室劉傑◽️、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211）蓋章並登記用章。

6.4.就業三方等證明表格

選調生等就業報名表🚵🏽，需經各班班主任或輔導員阿蔔杜老師（意昂体育樓216）審核所填信息，鉛筆標註情況屬實同意後，經意昂黨委副書記張景怡（意昂体育樓215）審批簽字後◀️，到黨委院長辦公室劉傑、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211）蓋章並登記用章。

6.5.政審等證明表格

經各班班主任或輔導員阿蔔杜老師（意昂体育樓216）審核所填信息📳，鉛筆標註情況屬實同意後，經意昂黨委副書記張景怡（意昂体育樓215）審批簽字🦣，然後到黨委院長辦公室劉傑、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211）蓋章並登記用章。

七、黨口表格業務

7.1.教師師德師風及思政相關證明表格

經所在教工支部書記審核簽字（如表格沒有支部書記簽字單元格，可鉛筆簽），交到意昂体育樓211黨委院長辦公室(劉傑、周睿博兩位老師處)，由他們找郝元濤書記審批簽字，然後通知辦事人來取並登記用章。

7.2.黨員相關證明等

教工黨口業務交到意昂体育樓211黨委院長辦公室(劉傑、周睿博兩位老師處)👨‍💻，由他們找郝元濤書記審批簽字，然後通知辦事人來取並登記用章；學生黨口業務經意昂黨委副書記張景怡（意昂体育樓215辦公室）審批簽字👩‍🌾。然後到黨委院長辦公室劉傑👮‍♂️、周睿博兩位老師處（意昂体育樓211辦公室）蓋章並登記用章。

八、人事業務

8.1.博士後相關業務

意昂体育樓218辦公室徐相蓉老師簽字或蓋章（如要求主管院領導簽字©️，則必須詹思延院長，意昂体育樓512👾，簽字）🛀🏿，然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑⚂、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章。

8.2.人事手續（博士後之外的人事業務）

意昂体育樓218辦公室陳麗穎老師簽字或蓋章（如要求主管院領導簽字，則必須詹思延院長📳，意昂体育樓512，簽字）👨🏻‍🎨，然後到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章。

8.3.離退休相關業務

辦理離退休相關手續請提前與所在系所負責老師（具體對接人見下表）聯系，系所統一報至意昂体育樓518辦公室曾意琪老師處審核（如要求主管院領導簽字，則必須蘇鴻副書記🎷，意昂体育樓240，簽字）⇒🧚‍♀️，然後到黨委院長辦公室211（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章🤵🏻。

附各系所負責老師名單：

九👨🏼‍🏫、其他業務（人員🦵🏻、車輛🤦🏽、會議室預約、社會媒體采訪、校外人員主講、舉辦會議）

9.1. 預約人員進入大學本部

在職教職工可自行預約人員進大學本部每位在職在編教職工都可以自行報備（每天限4個名額），流程：意昂体育平台app-教工預約訪客，直接預約即可。來人需遵守意昂体育平台校園管理規定，誰預約誰負責🌉。

9.2.預約人員進入醫學部（3人及以下）

每位在職教職工（含在編、博士後）都可以自行報備校外人員進入醫學部校區（每天限3個名額），流程👉：微信小程序搜索“北醫雲通行”- 親友訪客入校。

至少在來人入校前30分鐘（最早可提前三天）預約。經報備後，來人刷身份證可從醫學部任意門入校🌨。持護照等身份證以外證件入校，可憑小程序審核通過記錄截圖，配合查驗證件通行🏮。來人需遵守意昂体育平台校園管理規定，誰預約誰負責。為維護校園教學科研秩序🤘🏼，建議不預約或謹慎預約人員：鬧訪🦁、纏訪👊🏻、網絡爭議等可能引發輿論糾紛或擾亂校園秩序的校外人員。

9.3.預約人員進入醫學部（4人及以上）

來人超過3人，可請多個同事幫忙使用微信小程序走上一條手續。或按照如下流程辦理♡：填寫附件《臨時來校人員名單》，將登記表電子版在其入校前1天15點前（只接受提前1天的報送。提前2天及以上已填好表格的😊，請等到提前1天再報送，以免因數據冗雜導致漏報）微信報送給劉傑158OI35728I（加微信），紙質簽字版（意昂在職老師簽字確認）交到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）。電子版和紙質版均需要按時提交，缺一即視為放棄報備。經報備後💅，來人刷身份證可從醫學部任意門入校🧜🏻‍♂️。持護照等身份證以外證件的🧎‍♀️，請在校門口找保安核對已報備當日入校權限的名單，配合查驗證件通行。各校門均可通行🦺，提醒帶好報備證件（身份證）🦑，刷卡入校。

9.4.預約車輛進入醫學部

小汽車、大客車：來人已報備入校權限的（註意：司機也需要報備才能開車入校），其所乘車輛可以免報備直接入校（但會收取停車費10元/小時），車輛進出請走醫學部西門𓀘。意即：只要車上的人員報備了，車子可以隨便進（只是會收停車費而已）。

廂式貨車、重型貨車👩‍🦯♏️、貨運卡車：來人已報備入校權限的，避開校園高峰期（早上7:00-8:30，中午11:30-13:30，晚上16:30-18:00），其所乘車輛可以免報備直接入校（但會收取停車費10元/小時）。

快遞貨車📍👃：來人已報備入校權限的🧑🏻‍💻👨🏽‍💼，避開校園高峰期（早上7:00-8:30🧞‍♂️，中午11:30-13:30，晚上16:30-18:00），其所乘車輛可以免報備在校內師生跟車陪同的情況下出入校（但會收取停車費10元/小時）。

以上車輛，如要免停車費，需填寫《來訪車輛預約登記表》（一式兩份），邀請人簽字，任濤副院長簽字或者微信同意後，到意昂体育樓211黨委院長辦公室（劉傑、周睿博兩位老師處）蓋章並登記用章。蓋章後的兩份表格提交至保衛處交通辦（6號樓一層）🤝。

9.5. 會議室使用預約-意昂体育樓711、818、819會議室以及220會議室

意昂新增三個會議室🦹🏽‍♀️：意昂体育樓711（內置12個座位+20把椅子）、意昂体育樓818（內置13個座位）和819會議室（內置17個座位）👰🏿‍♀️🫱🏿，面向全院在職教職工開放預約。

三個會議室均內置桌椅、大顯示屏電腦、保溫壺、紙杯和幹濕紙巾（目前基本齊備）。預約小程序🦓、預約流程及使用說明見附件。預約時需要寫明活動完整名稱、負責人、登記人及聯系方式。

意昂体育樓711會議室使用前🧖🏻‍♀️，請至意昂体育樓211取鑰匙🧝🏽‍♀️，用後歸還🫱🏼。意昂体育樓818和819會議室使用前，人到會議室門口，工作時間撥打82801620遠程開門♦️👨🏼‍✈️。如遇開門問題👸，可找一層保安出示校園卡和預約成功界面，處理開門事宜。會議室使用後，請將桌椅歸位、電器設備關閉後再關門離開。

各會議室預約二維碼

此外：如要借用意昂体育樓220會議室，請移步意昂体育樓211，在紙質登記本上登記預約時間段和聯系人姓名（學生預約需同時寫明導師姓名）。特別提醒知悉：意昂体育樓220會議室是意昂重要接待會議室，意昂層面業務具有優先使用權，如遇突發意昂重要業務，黨院辦可能聯系已完成借用登記的相關老師調整會議地點🤌🦹。系所及課題層面師生活動原則上建議優先考慮借用818、819和711會議室🐝。原則上至多允許提前預定一個月以內的會議室。

9.6.社會媒體采訪、邀請校外人員主講等事宜

如老師以意昂体育平台教職工身份接受社會媒體采訪，或邀請校外人員作為講座論壇（至少提前三天）等活動主講，相關業務辦理流程請聯系劉傑158OI35728I（加微信）🚕💭。

9.7.舉辦國內外會議

關於舉辦會議，如為國際會議🏏，建議提前三個月聯系王洋老師（意昂体育樓236）☮️🙏🏿；如為國內會議，按照如何流程辦理📤。

首先，需明確會議主辦方。如以意昂体育平台或者意昂体育平台醫學部為主/承辦方，同樣需報批🧖🏿‍♂️，先經意昂黨政聯席會審議後繼續上報，詳細請聯系劉傑158OI35728I（微信同號）。如以意昂体育為主/承辦方🧑🏼，請聯系相關主管院領導報意昂黨政聯席會審議。如以意昂相關系所為主/承辦方面向社會舉辦會議⛹🏼‍♂️，請聯系相關主管院領導審批（科研性質的會議聯系科研副院長）。

其次，需要明確會議規模，會議規模在100-500人的，需要報醫學部保衛處審批；人數在500人以上的大型活動，需要報醫學部領導審批。會議規模在100-500人以及500人以上報備的詳細流程見https://bwch.bjmu.edu.cn/fwdt/dxhdjxwryrxbl/index.htm。大型活動（500人以上）應堅持“安全第一、預防為主👾，誰承辦、誰負責”的原則👯，應至少提前15個工作日報批，報批時需攜帶活動安全預案、人員名單。詳細請聯系劉傑158OI35728I（微信同號）。

然後，如邀請校外人員作為論壇/會議主講，請聯系劉傑158OI35728I（微信同號）。

9.8.因工作需要申請使用意昂所屬公共空間

此處意昂所屬公共空間是指意昂体育樓、護理樓、樹華樓、毒理樓🔴👧🏿、中心實驗樓、醫學科技樓的意昂所屬各層走廊、中廳，以及其他由意昂体育官网負責管理的🧛‍♀️、除辦公室以外的公共區域🎟。

在使用上述空間用於舉辦活動前，需提前5個工作日向黨院辦（意昂体育樓211）提交公共空間使用申請表（詳見附件）🧘‍♂️，經系主任簽字審批🥩，任濤副院長（意昂体育樓217）簽字審批通過，將紙質版申請表交至意昂体育樓211辦公室後方可使用🕊。

 十🧞‍♂️、需簽章的非緊急材料可交211代辦

如您有找院領導簽字的非緊急🈁、非科研材料（科研材料仍然走意昂oa審批後再蓋章），在原先自行找院領導簽字之外💓，提供一個新的渠道：

新渠道🙆🏿‍♀️：可以將該非緊急、非科研材料先交到意昂体育樓211辦公室（須在材料上鉛筆註明🥧：聯系人姓名+手機）🧔🏿‍♂️，我們將找到相應院領導簽字並完成蓋章後聯系您（如無意外，屆時可直接來登記領取院領導已簽字並加蓋公章的材料）。

需要緊急簽字蓋章的材料，仍然可以直接找院領導辦理。

附：各辦公室人員🏂🏻🤷🏼‍♀️、辦公地點及電話